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¿Cómo concienciar a los empleados de los perjuicios de un elevado absentismo por Incapacidad Temporal?

¿Cómo concienciar a los empleados de los perjuicios de un elevado absentismo por Incapacidad Temporal?

El absentismo debería ser un tema prioritario en las empresas debido a las importantes consecuencias económicas, laborales y sociales que genera. Sin embargo, los empleados pocas veces son conscientes del impacto que tienen las ausencias por motivos de salud en la competitividad de la compañía, el clima laboral, la gestión de los equipos o las relaciones entre compañeros.

 

A fin de facilitar a Recursos Humanos (RRHH) un argumentario que le ayude a concienciar a la organización de la necesidad de abordar la gestión del absentismo, a continuación se detallan las principales consecuencias negativas del elevado absentismo para los distintos actores implicados:

 

Trabajador

La Incapacidad Temporal (IT) afecta principalmente al trabajador, que sufre el problema de salud y la pérdida de bienestar (dolor, aflicción, sufrimiento), ve reducida su capacidad de ingresos e incrementa el gasto sanitario. Pero lo que es más relevante es que algunos estudios han detectado que a medida que la duración de la IT se alarga, la probabilidad de volver al trabajo disminuye y la exclusión del mercado laboral y la mortalidad aumentan.

 

Compañeros de trabajo

Las ausencias impactan en los compañeros ya que suponen un aumento de la carga de trabajo, cambios de turnos, realización de horas extras, asumir tareas no habituales, tener que supervisar a un sustituto o contar con un colaborador menos fiable. Esto genera sentimientos de injusticia y va deteriorando las relaciones dentro del equipo y con el mando.

 

Mandos

A los mandos les supone un mayor volumen de trabajo administrativo (cambios en la planificación de la producción o de los servicios, búsqueda o petición de sustitutos), les dificulta la gestión del equipo (aparecen dinámicas de “pedir favores”, suspicacias, sentimientos de injusticia) y el cumplimiento de los objetivos. Todo esto les genera desmotivación y sensación de desgaste.

 

RRHH

Para este departamento, un elevado volumen de ausencias supone un incremento de tareas administrativas  (como la  búsqueda de sustitutos, gestión de los contratos, finiquitos, cálculos de nómina, etc.) y de los costes de personal. Además supone un verdadero reto a solucionar, ya que el absentismo suele reflejar la existencia de problemas de seguridad, de salud, de satisfacción laboral, de incumplimiento de la normativa laboral...

 

Dirección de la empresa

Para la Dirección el absentismo es una variable que le preocupa en tanto que incide en los costes, repercute en la calidad de los productos y servicios, en la competitividad de la empresa y en su rentabilidad cara a los inversores.

 

¿Cómo nos afecta el elevado absentismo?

 

  Empleado

 

  • Falta de salud.

  • Merma económica (Descenso ingresos + Incremento gasto farmacia).

  • Pérdida de productividad.

  • Descenso de la empleabilidad.

  • Pérdida de capacitación laboral.

  • Aislamiento social…

  Compañeros de trabajo

 

 

  • Aumento de la carga de trabajo.

  • Petición de cambios de turnos.

  • Realización de horas extras.

  • Asunción de tareas no habituales.

  • Colaborador menos fiable.

  • Supervisión del sustituto...

 Y también:

  • Sensación de injusticia.

  • Deterioro de las relaciones entre compañeros.

  • Enrarecimiento del clima laboral…

 

  Mandos

 

  • Supone un problema inmediato (planificación producción, cambios tareas o turnos, buscar sustituto…)

  • Mayor dificultad para cumplir objetivos.

  • Falta de tiempo para “lo importante” vs “lo urgente”.

  • Genera una dinámica de pedir favores.

  • Dificulta la gestión del equipo.

  • Desmotivación: Sensación de desgaste, de apagar fuegos…

 

  Recursos Humanos

 

  • Asume la responsabilidad de reducir el absentismo ante Dirección.

  • Incremento de tareas administrativas (buscar sustituto, contratos…).

  • Incremento de los costes de personal.

  • Dificultad para cumplir objetivos.

  • Suele reflejar la existencia de problemas de seguridad, salud, satisfacción laboral…

 

  Dirección de la empresa

 

  • Incrementan los costes (de personal, de producción…)

  • Baja la calidad del producto/ servicio.

  • La empresa pierde competitividad.

  • Desciende la rentabilidad.

  • Pone en peligro la viabilidad de la empresa.

 

Otras Buenas Prácticas
Comunicación oral

Buenas Prácticas

Acciones reducción de ausencias

Buenas Prácticas

Compañeros de trabajo

Buenas Prácticas